Privacyverklaring

Bescherming persoonsgegevens

Gegevens verwerking Sterk spel

• Aanmelding: via telefoon of mail— door ouders of door verwijzers een anonieme vooraanmelding
• De gegevens worden opgeslagen in een  map op de computer: afdeling speltherapie kinderen.
• De contact gegevens (naam en telefoon) worden opgeslagen in de telefoon.
• Telefoon en computer zijn beveiligd met een wachtwoord.
• Email met persoonlijke informatie wordt   in de kind map opgeslagen, .
• Gegevens worden verzameld d.m.v. gesprek
• En digitaal verstuurde vragenlijsten.
• Na overleg en toestemming  van ouders  zo nodig extra gegevens vanuit de school, andere instellingen die met het kind/gezin te maken hebben.
• Gegevens worden verzameld in de digitale map van het kind en/of fysieke map van het kind.
• Er wordt een privacy -en behandel overeenkomst  mee gegeven ter ondertekening na het intake gesprek.
• Ondersteuning door beide ouders wordt gevraagd voordat er met de therapie begonnen kan worden.
• De overeenkomst wordt in de digitale  of fysieke kind map opgeslagen.
• Na elke activiteit/sessie worden er aantekeningen gemaakt in een digitaal logboek.
• Deze werkaantekeningen  worden  verwerkt in de uiteindelijke verslaglegging.

• Het observatie verslag (een verslag n.a.v. de intake en observatie periode)
• Het werkplan met de tussen evaluatie momenten waarbij ouders/verzorgers de voortgang bespreken.
• Het eindverslag.
• De verslagen worden met ouders gedeeld via one drive

• De bovenstaande gegevens worden 20 jaar (digitaal) bewaard. Volgens de richtlijnen  van de NVVS
• De gegevens  zijn beveiligd met een extra code voor afgeronde trajecten.
• De gegevens worden alleen na toestemming van ouders gedeeld met  een andere partij.
• Voor interne collegiale consultatie worden gegevens anoniem besproken ter bevordering van de kwaliteit van de medewerkers en ter bevordering van de voorgang van de therapie.
• De contact -en factuur gegevens worden  door de boekhouder gelezen. Er is een overeenkomst met de boekhouder dat de gegevens niet gebruikt worden voor anderszins dan de opdracht voor aangifte van de belasting en opstellen van de jaar nota.
• Op de nota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar  gevraagd worden zoals

• Naam, adres en woonplaats van het kind
• Geboortedatum van het kind
• De data van de behandelingen
• Een zeer korte omschrijving van de behandeling zoals voorgeschreven door de zorgverzekeraar  en indien nodig de bijbehorende prestatie code.
• De kosten van de behandeling.

• De computer wordt  door en computer bedrijf  Compsolution beveiligd. Zij kunnen alleen  met toestemming de computer inzien De gegevens die zij inzien zijn gericht op het werkzame deel van de computer. Informatie die zij zien wordt vertrouwelijk behandeld. Er is een verwerkers overeenkomst afgesloten.
• Het sociaal team is betrokken als er een vergoeding voor jeugdhulp afgegeven wordt. Zij geven  dan de opdracht en worden geïnformeerd als de opdracht  afgerond is  en als de doelen behaald zijn of er naar andere mogelijkheden gezocht moet worden.
• Verslaglegging wordt in een beveiligd omgeving verzonden met code.
• Gevoelige informatie wordt in een beveiligde omgeving verzonden.
• Data lekken worden bijgehouden en gemeld bij het register voor data lekken.
• 1 keer per jaar worden de gegevens die niet meer bewaard hoeven te worden verwijderd.
• Er wordt van alle bestanden een back up gemaakt. De back up wordt in een afgesloten kast bewaard.  
• De computer is beveiligd met programma cyber security .
• Updates en gegevens worden opgeslagen via one drive for bedrijven